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システム連携・ワークフロー自動化

API連携とUI操作の自動化を使い分け、分断された業務システム間のデータ連携を実現します。

SaaSを組み合わせて業務を運用している組織ほど、システム間が連携されておらず、人が「接続層」を担っている状態に陥りがちです。

API連携が可能な区間はn8nなどのワークフロー基盤で接続し、APIが提供されていないサービスはUI操作の自動化で補完します。この2方式を使い分け、手作業でのデータ受け渡しを排除します。

ご支援できること

1.

システム間のデータ連携

勤怠・会計・SFA/CRM・業務アプリ基盤・業界特化SaaSなどの間を自動連携します。システムごとに異なる表記形式や文字コードの正規化、複数ファイルの結合、キー項目による突合まで含めて設計します。API連携が可能なサービスはワークフロー基盤で、提供のないサービスはUI操作の自動化で対応します。

2.

画面・機能の外部実装

既製SaaSの制約でカスタマイズできない画面を、スプレッドシートや専用画面として外部に実装し、必要な情報を一覧で参照できるようにします。外部画面での操作を元システムへ反映する、双方向連携も構築可能です。

3.

定期巡回・収集・ダウンロード

複数サイトを日次で巡回して更新を確認し、必要な資料をダウンロードして所定のフォルダへ格納する処理を自動化します。サイトごとに仕様が異なる場合も、対象単位で個別に設計します。

4.

記録・帳票の自動生成

既存の記録やスケジュールを取得し、生成AIが要約・整形したうえで、所定のシステムへタイムスタンプ付きで自動記載します。定型処理とAIによる判断を組み合わせた構成です。

5.

データの抽出・集計・アラート

複数システムからデータを抽出して突合し、期限が近いもの・未処理のもの・不整合のあるものを検知して通知します。月次の突合作業や、期限管理の抜け漏れ防止に適用できます。

6.

例外処理と実行管理

対象データの不在、入力済み、担当者未割当といった例外は自動判定してスキップし、処理結果を日次でメール通知する運用まで含めて設計します。夜間バッチでの実行にも対応します。

こんな課題をお持ちの方へ

悩みごとをイメージしたフキダシのアイコンシステム間のデータ受け渡しを、人がCSVで手作業でつないでいる
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン同一情報を複数のシステムへ二重入力している
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン利用中のSaaSに必要な画面がなく、カスタマイズも許可されていない
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン日次のサイト巡回作業に、担当者の半日が費やされている
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン記録の作成自体が目的化した入力業務に、現場の工数が奪われている

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