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書類・データ処理の自動化

非定型ドキュメントからデータを構造化し、基幹システムへのシームレスな自動データ連携を実現します。

従来の座標定義型OCRでは対応が困難だった様式差異に対し、生成AIによるマルチモーダル解析(文脈理解)を適用。

事前のレイアウト定義や取引先ごとの個別設定を不要とし、単一のAIモデルで多種多様な非構造化ドキュメントを即座に構造化データへと変換します。

ご支援できること

1.

書類の自動読み取り

メールの添付ファイル、スキャンしたPDF、撮影した帳票画像などを生成AIが解析し、必要な項目を抽出します。書類種別の自動判定にも対応し、手書きの帳票やメモも同一の枠組みで処理できます。使用するモデルは、業務ごとに精度検証を行ったうえで選定します。

2.

読み取りルールの設計・整備

書類種別ごとに「どの項目をどう読み取るか」をルールファイルとして定義します。実運用の書類で継続的に精度を高められる構成とするため、様式が追加された場合も対応できます。

3.

確認・承認画面の構築

元の書類画像とAIの抽出値を並列表示する確認画面を実装します。担当者が目視で照合し、承認したデータのみが次工程へ進む、Human-in-the-Loop(人による承認工程)の制御です。

4.

基幹システムへの自動連携

承認済みデータを基幹システムや業務ソフトへ自動投入します。CSV取り込み機能を持たないデスクトップアプリケーションや、クラウドから直接操作できないオンプレミス環境も、UI操作の自動化を組み合わせて対応します。

5.

後続処理までの一気通貫

抽出データをもとに請求書・納品書などの帳票を生成し、PDF化して送信するまでを、一連の処理として構築できます。

設計上の考え方

  • 水色のチェックマークアイコン「読取 → 承認 → 反映」の3工程に分離し、承認済みデータのみが次工程へ進む
  • 水色のチェックマークアイコン読み取り精度は98〜99%を想定するが、最終確認は人が担う前提で設計する
  • 水色のチェックマークアイコン完全自動化ではなく、確認工程を残したうえでの省力化を目標とする

こんな課題をお持ちの方へ

悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン取引先ごとに様式が異なる注文書・請求書を手作業で転記している
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコンOCRを導入したが、様式変更のたびに再設定が必要で運用に乗らなかった
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン基幹システムにデータ取り込み機能がなく、手入力に依存している
悩みごとをイメージしたフキダシのアイコン転記ミスが請求・在庫に直結するため、確認工程は残したい

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