コラム
2025年6月17日
先日、日頃からCoopelをご利用いただいているユーザーのみなさまをお招きしてユーザー交流会を開催しました。
終始あたたかい雰囲気に包まれ、初対面同士でもお話が弾み楽しい交流会となりました。
「気になってたけど不安だった」「雰囲気が分からなくて迷ってた」という方へ、交流会の様子をお届けします！
Coopelメンバーの自己紹介と参加者のみなさまの自己紹介でスタートしました。
参加者のみなさまには、会社名・お名前に加え、Coopelをどのように使っているかを単にご紹介いただきました。
それぞれの使い方を共有いただくことで、新たな気付きが生まれ、その後の交流タイムではその内容をきっかけに意見交流されているグループもありました。
また、株式会社Coopel社長の橋本より、今までのCoopelの歴史や近日公開予定の新機能についてご案内しました。
ナイル株式会社の時原さんにご登壇いただき、バックオフィス業務の自動化についてお話してくださいました。
Coopelによる自動化で作業時間を短縮させ業務効率化につなげるだけでなく、ミスや確認漏れの解消とデータベースの品質向上を実現されています。
バックオフィスでの活用方法については、下記URLにまとめていますので、こちらもぜひご一読ください。
▷事例紹介：ナイル株式会社 時原さん
また、Coopelでは難しい処理を生成AI × Google Apps Script（以下、GAS）で補完する取り組みについてもご紹介いただきました。
こちらでも簡単にご紹介させていただきます。
課題：
Coopelで取得した情報が以下のように1セル内に混在している場合、承認済の鈴木さんは除外し山田さんだけに承認のお願いを通知したい
Coopelで取得したデータ：
[承認待ち] 山田太郎（課長） 鈴木花子（主任）（承認時刻：2024/05/01 10:00）
こちらを以下4つの手順で行います。
ChatGPTを使って、あらかじめ、未承認の名前を取得するGASのコードを書いてもらい、それをスプレッドシートに埋め込んでおく。
特定サイトの情報を取得して
[承認待ち] 山田太郎（課長） 鈴木花子（主任）（承認時刻：2024/05/01 10:00）
をスプレッドシートのA列に転記する。
A列のセルに新しくデータが入ってくると、手順１で作成したスクリプトが自動で起動してA1の記載を元にB1に未承認の名前だけを記載する。
スプレッドシートのB1を参照し、承認が未完了であることをSlackで担当者に催促する。
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ナイルさんの利活用に関して、参加者からの質問が次々と寄せられ、対話の弾む充実した時間となりました。
その中からいくつかご質問とご回答をご紹介します。
Q.Coopelを使ってエラーやミスはどのくらい起こるのですか？
A.ウェブでアクセスするときに重くてエラーが起こることはあるが、ウェブページの構成が変わっていなければ取得する情報は変わらないため、基本的にミスはないです。
今回紹介したGASとの組み合わせのフローでは、エラーやミスは1回もなかったです。
Q.トリガーでCoopelを起動する機能はない認識ですが、やり方はあるのですか？
A.Coopelだったらスケジュール機能を使うとできます。また、他のやり方であれば、Zapierを利用してトリガーを指定して、ZapierからCoopelを呼び出すという方法があります。
Q.重複時に削除となっているのですが、株式会社がついていたりしなかったりするのはどう対処していますか？
A.株式会社を除いた行を別で作っていたり、ドメインを見たり、複数の項目をチェックをして同一かどうか判断しています。
ドリンクとケータリングで乾杯したあとは、自由な交流タイムに！
ちなみにケータリングは株式会社くるめしさんでオーダー。株式会社くるめしさんは、Coopelユーザーでもあり、今回の交流会にもご参加いただきました！
Coopelの使い方や悩みごとを語り合う中で、初対面とは思えないほど会話が弾み、どのグループも盛り上がっていました。
「周りにCoopelについて話せる人がいなかったので、こうして語り合えて嬉しかったです」と話してくださった方もいて、私たちもとても嬉しくなりました。
今後もこうしたユーザー交流会を定期的に開催していきたいと考えています。
また、ユーザーコミュニティもありますので、日々のお悩みや疑問などもぜひそちらで気軽に共有してみてください！
▷ユーザーコミュニティ
最後にみなさまにCoopelのオリジナルクッキーとハンカチをお渡ししました。
クッキーのサイズが少し小さかったので、次は大きいクッキーをプレゼントできるように頑張ります！
第2回ユーザー向け交流会を9月上旬頃に開催予定です。
より多くのみなさまに楽しんでいただけるよう、現在内容を企画中です。
詳細が決まり次第、改めて、メールやホームページのニュースにてご案内いたしますので、ぜひご参加ください！
