コラム
2026年2月6日
オンラインストレージ（クラウドストレージ）は、インターネット上にデータを保存できるサービスで、社内外でのスムーズな情報共有に役立ちます。しかし、数多くのツールが存在するため、「種類が多すぎて選べない」「どれが自社に合うのかわからない」と感じる方も多いでしょう。
そこで本記事では、数あるサービスの中から“迷ったらこれ”という最適な選択肢を厳選してご紹介します。あわせて、選び方の基準や目的別のおすすめツールをまとめていますので、あなたの会社に最適なサービスをすぐに判断できる内容になっています。
まずは、ここから選べば間違いないおすすめのサービスを3つ厳選しました。コスト・機能・安全性に優れており、初めてオンラインストレージツールを導入する企業でも安心して選べるラインナップです。
Google Driveは、コストパフォーマンスと使いやすさを両立した定番のオンラインストレージです。Business Starterプランなら月額数百円から利用可能で、Googleドキュメントやスプレッドシートのリアルタイム共同編集など、日常業務の効率を高める機能も充実しています。
【おすすめポイント】
【注意点】
【向いている企業】
Boxは、企業向けに設計された高機能・高セキュリティが強みのオンラインストレージです。大規模運用にも対応できる管理機能と拡張性があり、情報漏洩対策や内部統制を重視したい企業に適しています。
【おすすめポイント】
【注意点】
【向いている企業】
セキュアSAMBAは、ユーザー数無制限で使える企業向けの国産オンラインストレージです。操作の簡単さとサポート体制に強みがあり、ITが苦手な現場でも安心して導入・運用できます。
【おすすめポイント】
【注意点】
【向いている企業】
オンラインストレージは手軽に使える一方、ビジネスで無料版や個人向けサービスを利用する場合には一定のリスクを伴います。ここでは、法人向けサービスを選ぶべき利用として、企業が押さえておきたい3つのリスクをご紹介します。
無料版や個人向けオンラインストレージは、企業レベルでのセキュリティ管理が難しく、情報漏洩やデータ消失のリスクが高まります。例えば、個人のDropboxを業務利用している場合、退職時にデータを持ち逃げされても防ぐことができません。この点、法人版なら「遠隔データ削除」や「アカウント停止」を行い、企業の大切な情報を守ることができます。
また、共有設定のミスで「リンクを知っている全員」に公開してしまい、外部に情報が流出する事故も多発しています。法人版は「パスワード必須設定」「閲覧期限設定」などを強制できるため、ヒューマンエラーの未然防止につなげられます。
無料版の容量は2GB～15GB 程度と、高画質画像や動画を扱うとすぐ上限に達してしまいます。オンラインストレージを活用しても、「容量がいっぱいです」のエラーで業務が止まり、データ整理に時間を取られてしまっては本末転倒です。
この点、法人向けサービスなら大容量プランや無制限プランが用意されており、企業の利用状況に合わせて拡張できるため、容量不足を心配する必要はありません。
社員が個別に無料ツールを使い始めると、どこに何があるかわからず、企業側で管理できない状態に陥ります。このように、企業が把握していないツールを社員が業務に利用することを「シャドーIT」といいます。シャドーITが進行すると、利用するツールやアカウントが部門・個人ごとに分散し、全体像を把握することが難しくなります。その結果、アカウント管理が煩雑になり、万が一ウイルス感染が発生した場合でも侵入経路を特定できず、被害が拡大する恐れがあります。
こうしたリスクを防ぐには、管理者がアカウント情報を一元管理できる法人版を利用し、利用状況の可視化やアクセス制御を行うことが重要です。
ツール選びの失敗を防ぐために、オンラインストレージを導入する際に重視すべき5つの基準をご紹介します。
オンラインストレージツールの料金体系は主に2種類あります。
社員数が多い企業では、ユーザー制限のない国産ツールが割安になりやすく、人数増加による追加費用を気にせず利用できます。
高度なセキュリティ管理が求められる法人利用では、二段階認証（多要素認証）やデータの暗号化、アカウント管理機能などが必須となります。必要に応じて、IPアドレス制限（社内ネットワークのみアクセス可）が使えるかどうかも確認しましょう。
日常的に使うツールだからこそ、フォルダ名を変えてもリンク切れしないか、重い画像や動画データもサクサク確認できるかなど、業務効率に直結するポイントを確認することが重要です。また、迅速なデータ共有や作業の自動化を実現するために、既存の業務ツールとの連携もチェックしておきましょう。
IT担当者が少ない企業ほど、必要なときに「すぐ相談できるかどうか」も重要な判断基準となります。海外製はメール・チャット対応が中心となるため、電話ですぐに聞きたいなら国産ツールが向いているでしょう。
経理書類や請求書を保存する場合には法令対応が必要となります。訂正・削除履歴が残るか、検索要件を満たしているかなど、会計・経理データを扱うなら各サービスの対応状況を必ず確認しましょう。
ここでは、定番・国産・用途特化の3カテゴリに分け、おすすめツールの価格や特徴を比較しています。どのオンラインストレージが自社に適しているか、導入を検討する際の参考にしてみてください。
世界的に利用されているクラウドストレージで、日常のファイル共有や共同編集、各種業務ツールとの連携に最適なサービスをピックアップしました。
| 月額 | 容量 | 料金体系 | 特徴 | |
| Google Drive | 800円〜 | 30GB〜5TB | ID課金型 | 共同編集・検索性が強力 |
| Box | 1,980円〜 | 無制限 | ID課金型 | セキュリテイ対策に強み |
| OneDrive | 899円〜 | 1TB | ID課金型 | Microsoft 365との高連携 |
| Dropbox | 1,200円〜 | 2〜5TB | ID課金型 | 同期速度が爆速でクリエイターに人気 |
安心して使える国産クラウドストレージで、操作性やサポートの充実度に優れたサービスをピックアップしました。
| 月額 | 容量 | 料金体系 | 特徴 | |
| セキュアSAMBA | 25,000円〜 | 300GB〜30TB | 容量課金型 | ユーザー数無制限、ITに不慣れでも使いやすい |
| Fileforce | 9,900円（ID課金） 60,000円〜（容量課金） | 100GB/10ID1TB〜30TB | ID課金型 または容量課金型 | 階層構造を維持、ファイルサーバー移行に最適 |
| 使えるファイル箱 | 23,200円〜 | 1TB〜3TB | 容量課金型 | ユーザー数無制限、中小企業向けのシンプル設計 |
| Everidays | 9,900円〜 | 200GB〜2TB | 容量課金型 | ユーザー数無制限、中小企業から官公庁まで利用実績あり |
大容量ファイルの送受信や企業間共有に特化し、セキュアかつ効率的にデータを扱えるサービスをピックアップしました。
| 月額 | 容量 | 料金体系 | 特徴 | |
| Firestorage | 49,800円〜 | 1TB〜18TB | 容量課金型 | ユーザー数無制限（プラン5除く）、ファイル転送に特化 |
| GigaCC | 12,000円〜/10ID | 問い合わせ | ID数/容量課金型 | 大企業間のファイル転送で実績多数 |
最後に、自社での利用シーンをイメージしやすいよう、オンラインストレージツールの具体的な活用例をご紹介します。
【課題】
GB単位の動画データや高解像度のデザインデータを、社内外の関係者と頻繁にやりとりしている。
しかし、メール添付では容量制限により送信できないことが多く、分割送信や外部転送サービスを使うなど、手間のかかる対応が常態化していた。また、外出先でスマートフォンから確認しようとしても、データ容量が大きいためダウンロードできなかったり、専用ソフトが必要で中身を確認できなかったりと、確認作業に時間がかかっていた。
その結果、確認の遅れや認識のズレが発生し、業務全体のスピード低下につながっていた。
【解決策】
ストレージ容量無制限で利用できる Box、または大容量データの取り扱いに強い Dropbox を導入。メール添付に頼らず、URL共有で安全かつスムーズにファイルの受け渡しができるようにした。さらに、動画やデザインデータをそのまま表示できる強力なプレビュー機能を活用することで、スマートフォンからでも内容確認が可能になった。
その結果、外出先や移動中でも即座にチェック・フィードバックができるようになり、確認作業の効率化と業務スピードの向上を実現した。
【課題】
マイナンバーや財務データなど、万が一の情報漏洩が許されない極めて機密性の高いデータを扱っている。
外部からの不正アクセスや、権限のない社員による閲覧リスクも考慮する必要があり、一般的なファイル共有サービスではセキュリティ面に不安が残っていた。そのため、「どこにデータが保存されているのか」「誰が、いつ、どこからアクセスできるのか」を厳密に管理できる環境が求められていた。
【解決策】
国内サーバーのみで運用できる 国産オンラインストレージツール を導入。データの保存場所を国内に限定することで、セキュリティポリシーや法令面の不安を解消した。さらに、IPアドレス制限やユーザーごとの厳格なアクセス権限管理を設定し、社内ネットワーク以外からの不正アクセスを防止できた。
その結果、重要データを扱う業務でも、安心してファイル共有・管理ができる体制を構築した。
【課題】
現場からスマートフォンで図面や施工写真を共有したいものの、ITに不慣れな職人やスタッフが多く、操作手順が多いツールや専門用語の多い画面では使いこなせないという課題があった。そのため、「結局LINEやメールで送る」「共有されていない」「最新版がわからない」といった状況が発生し、情報共有が属人化していた。
【解決策】
操作がシンプルで直感的に使える セキュアSAMBA を導入。スマートフォンからでも迷わず操作できる画面設計のため、ITに不慣れな現場スタッフでもスムーズに利用できる状態になった。また、国産ツールならではの手厚いサポート体制が整っており、特別な研修やマニュアルを用意しなくても、導入後すぐに現場で運用を開始できた。
その結果、現場と事務所間の情報共有がスムーズになり、確認漏れや伝達ミスの防止につながった。
オンラインストレージ（クラウドストレージ）は、単なるデータ保管の手段ではなく、迅速な情報共有や業務効率化を実現する強力なツールです。数あるサービスの中でも、コスパ重視なら「Google Drive」、セキュリティ重視なら「Box」、サポート重視なら「セキュアSAMBA」が特におすすめです。
どのツールを選ぶにしても百聞は一見にしかず。まずは無料トライアルで「アップロードの速さ」「スマホでの見やすさ」「既存業務ツールとの連携」などを実際に確認することが大切です。自社に最適なオンラインストレージツールを選び、安全な情報管理と業務効率化を始めましょう。
