平素よりCoopelをご愛用いただき、誠にありがとうございます。
この度、生成AIを使った新アクション「Google Geminiでテキストを生成」がリリースされます。
これにより追加料金なしで文章作成・要約・校正などの“考える作業”も自動化シナリオに組み込めるようになります。
「メール文面の下書きを作りたい」「取得した情報を短くまとめたい」など、日常のちょっとした文章作業を自動化することで、より一層業務を効率化することにつながります。
この記事では、新しく追加された機能の概要や使い方、業務での活用イメージをご紹介します。
ぜひ、日々の業務自動化にお役立てください。
目次
1．機能の概要
今回追加された 「Google Geminiでテキストを生成」アクション は、Coopelのシナリオ内で Google の生成AIモデル「Gemini Flash」に文章作成を依頼できる機能です。
設定画面に“作成したい文章の指示（プロンプト）”を入力するだけで、メールの文案作成、要約、タイトル案作成など、さまざまなテキストを自動生成できます。
Coopel ではこれまでも、「web api をcall」 アクションなどを使用することで、ChatGPT の API、Claude の API、Gemini API などに対して同様のことができましたが、以下のような専門性の高さもあり、設定の難易度は高いものでした。
1) API のトークンを自分で発行・管理する必要があった
2) これらの API は入出力のトークン数にもとづいて従量課金制であり、金額がいくらになるのか非常に分かりづらかった
今回新たにリリースされた「Google Geminiでテキストを生成」 アクションは、お客様側でGoogle Cloudアカウントの開設、APIキー設定、従量課金の管理などの事前準備は必要なく、Coopelのご利用料金のみでお使いいただけます。
難しい設定や追加料金は不要で、Coopelユーザーであれば誰でも簡単に生成AIアクションを使い始められるのが特徴です。
2．できること
本アクションをシナリオ内で使うと、例えば以下のようなことができます。
・問い合わせ内容のカテゴリ分類と回答文の草案作成
・Webサイトから取得した情報の要約
・定型メールのドラフト作成
・会議メモの要約
・翻訳
具体的なユースケースは今後のコラムでも紹介予定ですので、ぜひ楽しみにお待ちください！
3．使い方
AIテキスト生成機能は、日々の業務のさまざまな場面で活用できます。
ここでは基本的な設定方法と、プロンプト作成のポイントをご紹介します。
①田中さんはとある会議に出席し、Google spreadsheetを用いて以下のような議事メモを取りました。
この内容を要約し、次回の会議の参加者に共有する社内メールを送信したいと思っています。
②今回の場合、シナリオは以下のように開発しました。
各アクションの設定例は以下の通りです。
赤枠で囲っている項目は設定必須です。
「Google Geminiでテキストを生成」アクションのプロンプトには今回以下のように記載しました。
“以下の議事メモの内容を基に、簡潔な社内メール文の本文のみを作成してください。
{リストを文字列に変換する}
本文の内容には、会議の要点を箇条書きで記載し、次回の会議の日程、参加者、場所を明記してください。 “
③「実行」ボタンをクリックしてシナリオを実行します。
メール本文が実行後の結果として生成されました。
4．注意点
ご利用にあたっては、以下の点にご注意ください。
・個人情報や機密情報を含むデータは取り扱わないようにしてください。
・大量データを処理する場合、シナリオが途中で停止する可能性があります。
・生成AIの出力は必ずしも正確ではありません。内容を確認し、必要に応じて修正してください。
・本アクションの利用量はワークスペースごとに上限があります。現在の消費済みAIトークンはコンソール画面左下よりご確認いただけます。
