Zapを作成する（Zapierの［Action］にCoopelを設定する）
ここではZapierの［Action］にCoopelを設定する方法について説明します。
Zapierの［Action］にCoopelを設定する
「Zapierの［Trigger］にCoopelを設定する」とは逆に、Zapierの［Trigger］で取得したデータを［Action］でCoopelのシナリオのアクションに連携させることができます。
ここでは、Zapierから特定のキーワード（ここでは「【新規】」）でGmailのデータを取得し、Coopelでスプレッドシートに書き込む場合を例に説明します。
Important
- 以降の説明はGmailのアカウントがZapierの［My Apps］に登録済みである前提です。
- Zapierで実際に使用するサービスによって、登録に必要な項目は異なります。表示される画面に従って必要な情報を登録してください。
①［Trigger］の設定
Zapierのダッシュボードで［Creat Zap］をクリックします。
検索窓に「Gmail」と入力し、表示されたGmailのアイコンをクリックします。
［Event］で「New Email Matching Search」を選択して［Continue］をクリックします。
［Choose account］で［My Apps］にあらかじめ登録済みのGmailのアカウントを選択して［Continue］をクリックします。
［Set up trigger］で「【新規】」と入力して［Continue］をクリックします。
［Test trigger］をクリックして設定が正しく動作するかどうかを確認します。
「We found an email!」と表示されたらテストは正常に完了しています。［Continue］をクリックしてください。
※手順9以降に再度Zapier側で設定するため、この画面は開いたままにしてください。
②［Action］の設定
次に、Coopelのシナリオと連携しスプレッドシートに入力する部分を設定します。
Coopel側で以下のようにアクションを配置し、ZapierのGmailから値を受け取る［セルをペースト］アクションを設定します。
配置するアクション- spreadsheetを開く
- シートをシートIDで指定
- セルをペースト
［セルをペースト］のプロパティ設定- ［アプリケーション連携］プロパティ
Zapierを参照します。
ZapierをオンにしてZapierからの値をこのアクションで受け取れるよう設定します。 - ［対象シート］プロパティ
参照機能で対象のシートを指定します。 - ［入力値］プロパティ
空欄のままにします。
実行時にZapierからデータを受け取るため、ここでは未設定のままにします。［入力値］プロパティはCoopel上の入力必須プロパティですが、［アプリケーション連携］プロパティでZapierをオンにしている場合、未入力のままでもシナリオを実行できます。 - ［ペースト対象のセル］プロパティ
「A1」と入力します。
- ［アプリケーション連携］プロパティ
手順7で開いていたZapierの画面で検索窓に「Coopel」と入力し、表示されたCoopelのアイコンをクリックします。
10.［Event］で［Run Scenario］を選択して［Continue］をクリックします。
Important
［Run Scenario］の実行環境はクラウド実行になります。ローカル実行はサポートしていません。
［Choose account］で［My Apps］にあらかじめ登録済みのCoopelアカウントを選択して［Continue］をクリックします。
［Scenario to execute］をクリックして表示される候補からCoopelのシナリオを選択します。
Important
Coopelのシナリオ設定画面でZapier連携がオンになっているシナリオのみが候補として表示されます。詳しくは「Coopelのシナリオ設定画面の［アプリケーション連携］でZapierをオンにする」をご確認ください。
- 手順12で選択したCoopelのシナリオで［アプリケーション連携］プロパティのZapierをオンした［セルをペースト］アクションのプロパティが表示されます。
Zpaierからデータを連携したいプロパティの入力ボックスをクリックすると、Zapierから連携可能なデータのリストが表示されます。
［セルをペースト[入力値]］をクリックしてGmailの「Date」と「Subject」を選択します。
Important
- 事前にZapier連携をオンにしているアクションのプロパティのみが表示されます。
Zapierに表示されるプロパティは、CoopelのText型／Boolean型（はい／いいえの選択肢があるもの）／List型／File型／Image型／Workbook型／Dictionary型が含まれるプロパティです。
たとえば［スクリプトを実行］アクションでは、［引数］プロパティ、［JavaScript］プロパティ、および［エラーを無視］プロパティはZapierに表示されますが、［戻り値にラベルを付ける］プロパティは上記のいずれの型でもないため表示されません。
［Continue］をクリックします。
［Test action］で設定項目に間違いないことを確認して［Test action］をクリックします。
Information
- テストが正常に完了すると、指定したセルに意図したデータが入力されます。
- 実行管理画面では実行履歴を確認できます。Zapierをトリガーに実行したシナリオの左側には
が表示されます。
が表示されます。「A Scenario was sent to Coopel about 3 seconds ago」が表示されたらテストは正常に完了しています。［Publish Zap］をクリックしてください。
［Publish & Turn On］をクリックしてください。
Important
［Publish & Turn On］をクリックすると、以後トリガーに指定した条件が発生する度にこのZapが動作します。
動作させたくない場合は［Cancel］をクリックしてください。
動作させたくない場合は［Cancel］をクリックしてください。
- ［Zaps］に作成したZapが登録されます。
