Zapを作成する(Zapierの[Trigger]にCoopelを設定する)

ここではZapierの[Trigger]にCoopelを設定する方法について説明します。

Zapierの[Trigger]にCoopelを設定する

CoopelのシナリオをZapierの[Trigger]に設定し、Zapierの[Action]で別のSaaSに連携することができます。
ここではCoopelのシナリオの実行が完了したらTrelloに連携し、シナリオ名でカードを作成する場合を例に説明します。

Important
  • 以降の説明はTrelloのアカウントがZapierの[My Apps]に登録済みである前提です。
  • Zapierで実際に使用するサービスによって、登録に必要な項目は異なります。画面の流れに沿って必要な情報を登録してください。

①[Trigger]の設定

CoopelのシナリオをZapierの[Trigger]に設定します。

  1. Zapierのダッシュボードで[Create Zap]をクリックします。

  2. ①で「Coopel」と入力し、表示されたCoopelのアイコン(②)をクリックします。

3.[Trigger Event]で「Scenario Running Complete」(①)を選択して[Continue](②)をクリックします。

Important Coopelのトリガーは「Scenario Running Complete」の1種類のみです。
これは指定したシナリオの実行がCoopel上で完了したら、Zapierの「2. Action」を実行するという意味のトリガーになります。

4.[Choose account]でZapierに連携済のCoopelのアカウント(①)を選択して[Continue](②)をクリックします。

5.[Set up trigger]に候補として表示されたCoopelのシナリオの中から、トリガーとして設定するシナリオ(①)を選択し[Continue](②)をクリックします。
※事前にCoopelのシナリオ設定画面で連携をオンにしたシナリオのみが候補に表示されます。
連携の設定方法については「Coopelのシナリオ設定画面の[アプリケーション連携]でZapierをオンにする」を参照してください。

  1. [Test trigger]をクリックし、連携をテストします。

  2. 「We found a result!」(①)と表示され、②に連携対象のシナリオの実行結果が表示されたらテストは正常に完了しています。[Continue](③)をクリックしてください。

    これで[Trigger]の設定は完了です。
Important 候補に表示される実行結果は、Coopel上で直近2週間以内に実行されたものになります。
直近2週間以内の実行結果がないシナリオの場合は「We couldn't find a result」というエラーが表示され、実行結果が表示されません。 連携対象のシナリオをCoopelで一度実行してから[Test Trigger]をクリックしてください。

②[Action]の設定

Coopelのシナリオ名を[Action]でTrelloに連携し、カードを作成する方法を説明します。

  1. リストからTrelloを選択します。

  2. [Action Event]で「Create Card」(①)を選択して[Continue](②)をクリックします。

  3. [Choose account]で[My Apps]にあらかじめ登録済のTrelloのアカウント(①)を選択して[Continue](②)をクリックします。

  4. [Board]で対象のボード(①)を選択して[List]で対象のリスト(②)を選択します。

12.[Name]でCoopelのシナリオから連携したいデータ(①)を選択して[Continue](②)をクリックします。

Important Coopelをトリガーとして使った場合、連携可能なデータは下記のとおりです。
  • シナリオ実行結果
    シナリオの最後のアクションの戻り値が取得できます。
    Coopel上のText型DateTime型を返すアクションのみが対象となります。それ以外の戻り値の場合、値の取得はできません。
  • シナリオ名
  • シナリオID
  • 完了時刻
    シナリオがCoopel上で完了した時刻です。
  1. [Test & Continue]をクリックし、設定が正しく動作するかどうかをテストします。

  2. 「Test was seccessful!」と表示されたらテストは正常に完了しています。[Turn on Zap]をクリックしてください。

Important [Turn on Zap]をオンにすると、以後トリガーに指定した条件が発生する度にこのZapが動作します。
動作させたくない場合は[Turn on Zap]はクリックせずに[Close]をクリックしてください。
  1. [Zaps]に作成したZapが登録され、Trelloにシナリオ名のカードが登録されることを確認してください。

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