Gmail、Slackのシナリオのヒント
シナリオで更新したファイルなど、シナリオの実行結果をタイムリーに部内のメンバーと共有しましょう。
Coopelでは、シナリオにちょっとひと手間加えるだけで、GmailやSlackに通知することができます。シナリオの実行が終わったタイミングはもちろん、お好きなタイミングで通知します！
ここでは、GmailやSlackで通知するようにシナリオを作成するためのヒントを説明します。
Gmail、Slackと連携する
ここでは、GmailやSlackで通知するようにシナリオを作成するためのヒントを説明します。
⼿順に沿って進みながら、GmailやSlackで通知するための基本操作を学んでみましょう。
準備
GmailやSlackで通知するには、GmailやSlackのアカウント情報をCoopelに登録する必要があります。
登録が済んでいない場合は、「シナリオアカウントを登録する」をご覧のうえ、準備を⾏ってください。
Gmailで送信する
ここでは、google driveに保存されているファイルをspreadsheetに記載された宛先に送信するシナリオを例に説明します。
- Gmailで送信したいシナリオを表示します。
- アクションリストから、［gmailからメールを送信］をクリックします。
Tips
をクリックすると、アクションを絞り込むことができます。
をクリックすると、アクションを絞り込むことができます。
シナリオの末尾にアクションが追加されます。シナリオの実行が終わったときに通知することができます。
- ［gmailからメールを送信］の［シナリオアカウント］、［宛先］、必要に応じて［件名］、［添付ファイル］、［送信者名を指定］などを設定します。
- ［シナリオアカウント］
Coopelに登録したgmailアカウントを選択します。 - ［宛先］
送信先のアドレスを入力します。例では、参照機能を使って「セルをコピー（宛先）」アクションを設定しています。 - ［宛先（cc）］、［件名］、［本文］
必要に応じて入力します。
をクリックすると、参照機能を使って、前のアクションで取得・作成したテキストを通知内容に設定することもできます。 - ［添付ファイル］
例では、参照機能を使って「google driveからファイルを取得］アクションを設定しています。 - ［送信者名を指定］
受信者に表示される送信者名を必要に応じて入力します。指定しない場合は送信者のメールアドレスが表示されます。
をクリックすると、参照機能を使って、前のアクションで取得・作成したテキストを通知内容に設定することもできます。
Tips
- ［各要素について繰り返す］アクションなどの繰り返しアクションや、参照機能を活用すると、複数の宛先に送信するなど大量のメール送信業務を自動化することができます。
- ［添付ファイル］を参照設定した場合、［参照先がローカルPC上にある］プロパティが表示されます。
をクリックして参照設定した場合は、指定した対象がローカルPC上にあれば「はい」を選択してください。指定した対象がローカルPC上にある場合、「いいえ」にすると処理に失敗します。
- ［添付ファイル］を参照設定した場合、［参照先がローカルPC上にある］プロパティが表示されます。
をクリックして参照設定した場合は、指定した対象がローカルPC上にあれば「はい」を選択してください。指定した対象がローカルPC上にある場合、「いいえ」にすると処理に失敗します。
Slackに通知する
- Slackで通知したいシナリオを表示します。
- アクションリストから、［slackに通知する］をクリックします。
Tips
をクリックすると、アクションを絞り込むことができます。
をクリックすると、アクションを絞り込むことができます。
シナリオの末尾にアクションが追加されます。シナリオの実行が終わったときに通知することができます。
シナリオの実行途中で通知したい場合は、シナリオ作成エリアの適切な位置に、アクションをドラッグ&ドロップします。
3. ［slackに通知する］の［シナリオアカウント］、［チャンネル］および［通知内容］を設定します。
- ［シナリオアカウント］
Coopelに登録したアカウントのうち、通知したいワークスペースを選択します。 - ［チャンネル］
送信先のチャンネルまたはダイレクトメッセージ先を指定します。 - ［通知内容］
Slackで通知するメッセージの内容を入力します。をクリックすると、参照機能を使って、前のアクションで取得・作成したテキストを通知内容に設定することもできます。