スプレッドシートのシナリオのヒント
クラウドサービスであるスプレッドシート（Googleスプレッドシート）の作業だって大丈夫です！Coopelで自動化しましょう。
ここでは、スプレッドシートの操作を自動化できるように、スプレッドシートのシナリオを作成するためのヒントを説明します。
01.スプレッドシートで使うデータの準備
準備
スプレッドシートのシナリオを作成するには、Googleのアカウント情報をCoopelに登録する必要があります。登録が済んでいない場合は、「シナリオアカウントを登録する」をご覧のうえ、準備を⾏ってください。
スプレッドシートで使うデータを集めるために、シナリオ作成画面で必要なアクションを配置します。この例ではまず始めに、以下の画面のように、Webページから表形式のデータを取得するためのアクションを配置してみましょう。
Tips
をクリックすると、スプレッドシートに関するアクションのみがアクション一覧に表示されるので、使いたいアクションを見つけやすくなります。-
スプレッドシートのシナリオでは、以下のアクションの配置が必要になります。
- スプレッドシート操作の最初に、［spreadsheetの新規作成］または［spreadsheetを開く］
- ［シートをシート名で指定］または［シートをシートIDで指定］のいずれかのアクション
※1つしかシートがないファイルの場合でも、シートを指定してください。 - CSV形式で保存する場合は、スプレッドシート操作の最後に［csv形式でファイルを保存する］
をクリックすると、スプレッドシートに関するアクションのみがアクション一覧に表示されるので、使いたいアクションを見つけやすくなります。02.スプレッドシートの指定
作業対象のスプレッドシートを指定します。
新規のスプレッドシートを作成して作業する場合
［spreadsheetの新規作成］をクリックし、［シナリオアカウント］を選択します。その後、［ファイル名］を入力します。
既存ファイルを開いて作業する場合
［spreadsheetを開く］をクリックし、［シナリオアカウント］と［対象ファイル］、必要に応じて［google driveアカウント］を設定します。
［シナリオアカウント］
Coopelに登録しているGoogleのアカウントを選択します。［対象ファイル］
以下3種類の方法で、対象のファイルを指定します。
スプレッドシートのURLを指定できます。
google driveからファイル名を指定できます。
google drive内のファイル名を指定できます。
スプレッドシートのURLを指定できます。
Tips
他のアクションで取得したデータを利用するには
以下のように、他のアクションで取得したデータを利用することもできます。詳しくは、「Coopelの参照機能と戻り型とは」を参照してください。
-
をクリックすると、タイプのアクションで取得したデータを利用できます。
以下のように、他のアクションで取得したデータを利用することもできます。詳しくは、「Coopelの参照機能と戻り型とは」を参照してください。
-
をクリックすると、タイプのアクションで取得したデータを利用できます。
- ［google driveアカウント］
［対象ファイル］で、 または をクリックすると表示されます。
Coopelに登録しているGoogleのアカウントを選択します。
CSV形式のファイルを開くには
CSV形式のファイルを開く場合は［csv形式のファイルを開く］のアクションを配置し、スプレッドシートを開く手順と同様に、［シナリオアカウント］と［対象ファイル］、必要に応じて［google driveアカウント］を設定します。
Tips
- 文字コードを指定する必要がある場合は、［オプション］の［文字コード］を設定してください。
- ［対象ファイル］で、 または をクリックした場合は、［google driveアカウント］が表示されます。Coopelに登録しているGoogleのアカウントを選択してください。
- ［対象ファイル］で、
または 
をクリックした場合は、［google driveアカウント］が表示されます。Coopelに登録しているGoogleのアカウントを選択してください。
Important
- 自分のパソコンやファイルサーバーにあるCSV形式のファイルを開く場合は、
をクリックし、ファイル名を絶対パスで指定してください。
例）C:\Users\username\Desktop\sample.csv
- ファイル名は、必ず拡張子まで入力してください。
- シナリオ内の前のアクションで、WebページからダウンロードしたCSV形式のファイルを開く場合は、
をクリックして参照できます。
をクリックし、ファイル名を絶対パスで指定してください。例）C:\Users\username\Desktop\sample.csv
- ファイル名は、必ず拡張子まで入力してください。
- シナリオ内の前のアクションで、WebページからダウンロードしたCSV形式のファイルを開く場合は、
をクリックして参照できます。
03.スプレッドシート内のシートの指定
作業対象のシートを指定します。
シート名で指定する場合
［シートをシート名で指定］をクリックし、［spreadsheet］と［シート名］を設定します。
- ［spreadsheet］
をクリックし、手順02で開いたスプレッドシートを指定します。 - ［シート名］
スプレッドシートのシート名を指定します。
をクリックし、手順02で開いたスプレッドシートを指定します。シートIDで指定する場合
［シートをシートIDで指定］をクリックし、［spreadsheet］と［シートID］を設定します。
- ［spreadsheet］をクリックし、手順02で開いたスプレッドシートを指定します。
- ［シートID］
スプレッドシート内のシートIDを指定します。
Tips
シートIDは、スプレッドシートのURLのうち、「/edit#git=」以降の文字列です。
04.スプレッドシートのアクションの配置
作業対象のファイルとシートを指定したら、スプレッドシートを使った作業を自動化するためのアクションを配置します。
ここでは、［セルをペースト］をクリックし、［対象シート］、［入力値］および［ペースト対象のセル］を設定します。
- ［対象シート］をクリックし、手順03で選択したシートを指定します。
- ［入力値］
ブラウザから取得したデータをセルに書き込むために、
をクリックし、シナリオ作成エリアの［テーブルデータを取得］をクリックします。 - ［ペースト対象のセル］
［入力値］で設定した内容を書き込みたいセルの範囲を指定します。
をクリックし、シナリオ作成エリアの［テーブルデータを取得］をクリックします。
Tips
- Coopelでは、取得した表データの行・列番号は「0」から始まります。詳しくは、「配列とハッシュ」を参照してください。
- 取得したデータを上から順に更新したい場合は、繰り返し処理や分岐処理が必要です。詳しくは、以下を参照してください。
⇒「ループ処理を実行する」
⇒「条件分岐１」
⇒「条件分岐2」
- 取得したデータを上から順に更新したい場合は、繰り返し処理や分岐処理が必要です。詳しくは、以下を参照してください。
⇒「ループ処理を実行する」
⇒「条件分岐１」
⇒「条件分岐2」
05.スプレッドシートの保存
スプレッドシートでの作業内容を設定したら、作業内容を保存するアクションを配置して完成です。
スプレッドシート形式で保存する場合
自動保存されるため、アクションは不要です。
Tips
スプレッドシートのファイル名を変更したい場合は、スプレッドシートに関するアクションの最後に、［spreadsheet名を変更］を配置して設定しましょう。
CSV形式で保存する場合
［csv形式でファイルを保存する］をクリックし、［対象シート］を設定します。
- ［対象シート］
をクリックし、手順03で指定したシートを指定します。
をクリックし、手順03で指定したシートを指定します。