Excelのシナリオのヒント
業務で毎日のように使うExcel。便利な反面、繰り返しの操作が多いのが悩み。そう感じているのは、あなただけではありません。そのお悩み、Coopelを使って解決しましょう！
ここでは、Excelの操作を自動化できるように、Excelのシナリオを作成するためのヒントを説明します。
Important
- Coopelでは、Excelで使用するマクロやVBAは実行できません。
- ローカル環境や社内ファイルサーバ等に設置されたファイルを操作する（開く/保存する）場合は、ローカル実行を指定してください。
ローカル実行について詳しくは、「ローカル実行とクラウド実行」を参照してください。
- ローカル環境や社内ファイルサーバ等に設置されたファイルを操作する（開く/保存する）場合は、ローカル実行を指定してください。
ローカル実行について詳しくは、「ローカル実行とクラウド実行」を参照してください。
01.Excelで使うデータの準備
02.Excelファイルの指定
03.Excelシートの指定
04.Excelのアクションの配置
05.Excelファイルの保存
01.Excelで使うデータの準備
Excelで使うデータを集めるために、シナリオ作成画面で必要なアクションを配置します。
この例ではまず、以下の画面のように、Webページから表形式のデータを取得するためのアクションを配置してみましょう。
Tips
- 
をクリックすると、Excelに関するアクションのみがアクション一覧に表示されるので、使いたいアクションを見つけやすくなります。
- Excelのシナリオでは、以下のアクションが必要になります。
- Excel操作の最初に、［ファイルの新規作成］または［ファイルを開く］のいずれかのアクションを配置して、作業対象のファイルを指定する。
- ［シートをシート名で指定］または［シートをシート番号で指定］のいずれかのアクションを配置して、作業対象のシートを指定する。
- 1つしかシートがないファイルの場合でも、シートを指定してください。
- Excel操作の最後に［ファイルを保存する］または［csv形式でファイルを保存する］のいずれかのアクションを配置して、作業を保存する。
をクリックすると、Excelに関するアクションのみがアクション一覧に表示されるので、使いたいアクションを見つけやすくなります。- Excelのシナリオでは、以下のアクションが必要になります。
- Excel操作の最初に、［ファイルの新規作成］または［ファイルを開く］のいずれかのアクションを配置して、作業対象のファイルを指定する。
- ［シートをシート名で指定］または［シートをシート番号で指定］のいずれかのアクションを配置して、作業対象のシートを指定する。
- 1つしかシートがないファイルの場合でも、シートを指定してください。
- Excel操作の最後に［ファイルを保存する］または［csv形式でファイルを保存する］のいずれかのアクションを配置して、作業を保存する。
02.Excelファイルの指定
作業対象のExcelファイルを指定します。
新規ファイルを作成して作業する場合
［ファイルの新規作成］をクリックします。
既存ファイルを開いて作業する場合
［ファイルを開く］をクリックし、［対象ファイル］を設定します。
Important
- ファイル名を指定する場合は、絶対パスで指定する必要があります。
例）C:\Users\username\Desktop\sample.xlsx
- ファイル名は、必ず拡張子（「.xls」、「.xlsx」など）まで入力してください。
例）C:\Users\username\Desktop\sample.xlsx
- ファイル名は、必ず拡張子（「.xls」、「.xlsx」など）まで入力してください。
Tips
他のアクションで取得したデータを利用するには
以下のように、他のアクションで取得したデータを利用することもできます。詳しくは、「前のアクションで取得したデータを利用（参照）する」を参照してください。
-
をクリックすると、ファイル名を指定できます。また、
タイプのアクションで取得した文字データやテキストデータを利用することもできます。
-
をクリックすると、
タイプのアクションで作成したファイルを利用できます。
-
をクリックすると、ファイル名を指定できます。また、
タイプのアクションで取得した文字データやテキストデータを利用することもできます。-
をクリックすると、
タイプのアクションで作成したファイルを利用できます。
CSV形式のファイルを開くには
CSV形式のファイルを開く場合は［csv形式のファイルを開く］のアクションを配置してください。文字コードを指定する必要がある場合は、［オプション］の［文字コード］を設定してください。
03.Excelシートの指定
シート名で指定する場合
［シートをシート名で指定］をクリックし、［対象ファイル］と［シート名］を設定します。
- ［対象ファイル］
をクリックし、手順2-1で開いたExcelファイルを指定します。 - ［シート名］ Excelファイル内のシート名を指定します。
をクリックし、手順2-1で開いたExcelファイルを指定します。シート番号で指定する場合
［シートをシート番号で指定］をクリックし、［対象ファイル］と［対象シート番号］を設定します。
- ［対象ファイル］ をクリックし、手順02で開いたExcelファイルを指定します。
- ［対象シート番号］ Excelファイル内のシート番号を指定します。
Tips
Coopelでは、シート番号は0から数えます。そのため、1枚目のシートを指定する場合は「0」を、2枚目のシートを指定する場合は「1」を指定しましょう。
04.Excelのアクションの配置
作業対象のファイルとシートを指定したら、Excelを使った作業を自動化するためのアクションを配置します。
ここでは、［セルにペースト］をクリックし、［対象シート］、［入力値］および［書き込み対象のセル］を設定します。
- ［対象シート］ をクリックし、手順2-2で選択したシートを指定します。
- ［入力値］ ブラウザから取得したデータをセルに書き込むために、
をクリックし、シナリオ作成エリアの［テーブルデータを取得］をクリックします。 - ［書き込み対象のセル］ ［入力値］で設定した内容を書き込みたいセルの範囲を指定します。
をクリックし、シナリオ作成エリアの［テーブルデータを取得］をクリックします。05.Excelファイルの保存
Excelでの作業内容を設定したら、作業内容を保存するアクションを配置して完成です。
Excel形式で保存する場合
［ファイルを保存する］をクリックし、［対象ファイル］と［ファイル名］を入力します。
- ［対象ファイル］ をクリックし、手順2-1で開いたExcelファイルを指定します。
- ［ファイル名］ 必要に応じて、保存するExcelファイルのファイル名を絶対パスで入力します。
CSV形式で保存する場合
［csv形式でファイルを保存する］をクリックし、［対象シート］と［ファイル名］を設定します。
- ［対象ファイル］ をクリックし、手順2-2で指定したシートを指定します。
- ［ファイル名］ 必要に応じて、保存するCSVファイルのファイル名を絶対パスで入力します。
これで、Webページから表形式のデータを取得し、Excelのシートに書き込むシナリオが完成しました。
ローカル実行を指定して、シナリオを実行してみましょう。