ワークスペースを管理する

Coopelのワークスペースは、部署やチーム内で自動化シナリオを共有するためのスペースです。
ワークスペースに参加するメンバー間でプロジェクトや自動化シナリオを共有して、部署やチーム一丸となって自動化を進めましょう。

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ワークスペースを管理する

ワークスペースの作成や設定、ワークスペースメンバーの追加や権限設定が行えます。

Tips プロジェクトの作成や編集については、「プロジェクトを管理する」を参照してください。

ワークスペースを作成する

ワークスペース名を入力するだけで、新規にワークスペースを作成できます。作成したユーザーがワークスペースのオーナーになります。

  1. ワークスペース名をクリックして、[新規ワークスペース作成]を選択します。
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    [マスターパスワード]画面が表示される場合は、マスターパスワードを入力して、[送信]をクリックしてください。
    ワークスペース名の入力画面が表示されます。
  2. ワークスペース名を入力し、[決定]をクリックします。
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    ワークスペースが作成されます。
    [ワークスペースを表示]をクリックすると、作成したワークスペースの画面が表示されます。
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    ワークスペースの作成は完了です。
    ワークスペースを作成したら、次にワークスペースを設定しましょう。

ワークスペースを設定する

ワークスペース名やアイコン、デフォルトのプロジェクトを設定します。

Tips - ワークスペースの設定は、ワークスペースの管理権限を持つユーザーのみが行えます。ワークスペースの管理権限について詳しくは、この後の「ワークスペースメンバーのアカウント種別を設定する」を参照してください。
- ワークスペースを削除する場合も、こちらの手順で行います。
  1. ワークスペース名をクリックして、設定するワークスペースを選択します。
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  2. [ワークスペース管理]の[設定]をクリックします。
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    ワークスペースの設定画面が表示されます。

  3. ワークスペースの設定や編集を行います。
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    ①[ワークスペース名]
    ワークスペース名を入力します。
    ②[ワークスペースのアイコン]
    ワークスペースのアイコンに使用する画像を設定します。
    アップロードした画像は、ワークスペースのアイコンとしてワークスペース名の横に表示されます。
    [変更]をクリックし、設定画面に画像をドラッグ&ドロップするか、ファイルを選択し、[設定]をクリックします。

Tips - ワークスペースのアイコンを変更するときは、[現在のアイコンを削除]をクリックしてから、新しい画像を設定してください。
- 画像がアップロードされていない場合は、ワークスペース名の最初の文字がアイコンとして表示されます。

③[デフォルトのプロジェクト]
ワークスペースのデフォルトプロジェクトとして、新メンバーが自動的に参加するプロジェクトを指定することができます。

Tips - デフォルトプロジェクトとして使用するプロジェクトは、[プロジェクトへのアクセス]を[制限なし]に設定してください。プロジェクトの設定について詳しくは、「プロジェクトを管理する」を参照してください。
- 設定の必要がない場合は、[指定なし]を選択してください。

④[ワークスペースの削除]
選択しているワークスペースを削除します。

Important ワークスペースを削除すると、ワークスペース内のすべてのプロジェクト、シナリオ、およびメンバーが削除されます。元に戻すことはできません。
削除するには[削除]をクリックし、確認画面の内容に従って操作してください。

ワークスペースの設定が終わったら、ワークスペースに参加するメンバーを招待しましょう。

ワークスペースにメンバーを追加する

ワークスペースにメンバーを追加するには、追加するメンバーに招待メールを送ります。

Tips ワークスペースメンバーの権限(アカウント種別)については、この後のワークスペースメンバーのアカウント種別を設定するを参照してください。
  1. ワークスペース名をクリックして、メンバーを追加するワークスペースを選択します。
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  2. [ワークスペース管理]の[ワークスペースメンバー]をクリックします。
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    [ワークスペースメンバー]画面が表示されます。

  3. [メンバー招待]をクリックします。
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    [メンバー招待]画面が表示されます。

  4. 招待するメンバーのメールアドレスを入力します。
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Tips - [ユーザー名]の入力は任意です。必要に応じて入力してください。
- 複数のメンバーを招待する場合は、[+入力欄を追加]をクリックして、必要な人数分の入力欄を追加してください。
  1. [送信]をクリックします。
    招待するメンバーへワークスペースへの招待メールが送信されます。
Tips 招待メールを受信したメンバーは招待メールからワークスペースに参加できます。

参加待ちのメンバーを確認/管理するには
[ワークスペースメンバー]画面で[保留中メンバー]をクリックすると、[保留中メンバー]画面が表示され、参加が保留となっているメンバーが確認できます。
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ユーザー名のをクリックすると、[招待メール再送信]/[招待を取り消す]のいずれかの操作が行えます。

ワークスペースメンバーのアカウント種別を設定する

ワークスペースメンバーのアカウント種別には、[ワークスペースオーナー][ワークスペース管理者][メンバー]の3種類があります。[ワークスペースオーナー]であるメンバーは、必要に応じて他のメンバーのアカウント種別が変更できます。

Tips - ワークスペースを作成したメンバーが[ワークスペースオーナー]になります。
- オーナーに招待されたメンバーの最初の権限は、[メンバー]です。
ワークスペース内のすべてのプロジェクトを操作できるアカウント種別が必要な場合は、[アカウント種別]を[ワークスペース管理者]に変更します。
  1. ワークスペース名をクリックして、メンバーを設定するワークスペースを選択します。
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  2. [ワークスペース管理]の[ワークスペースメンバー]をクリックします。
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    [ワークスペースメンバー]画面が表示されます。

  3. 設定するメンバーのをクリックして、アカウント種別を変更します。
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  • メンバーが[ワークスペースオーナー]の場合
    ワークスペースオーナーの権限を、管理者である他のメンバーに譲渡できます。
    [オーナーの変更]を選択し、画面の表示に従って権限を譲渡するメンバーや譲渡後のアカウント種別を設定してください。
  • メンバーが[ワークスペース管理者]の場合
    アカウント種別を[メンバー]に変更できます。
  • メンバーが[メンバー]の場合
    アカウント種別を[ワークスペース管理者]に変更する、またはアカウントを削除することができます。

アカウント種別と操作の一覧

ワークスペースオーナー ワークスペース管理者 メンバー
ワークスペース ワークスペース名、アイコンの変更、デフォルトプロジェクトの設定
ワークスペースへのメンバー追加
ワークスペースメンバーのアカウント種別変更
ワークスペースメンバーの削除
ワークスペースの削除
プロジェクト プロジェクトの作成、設定
プロジェクトの削除
プロジェクトメンバーの追加
プロジェクトメンバーの権限変更
プロジェクト内のシナリオ閲覧

※ワークスペースメンバーのプロジェクト操作は、プロジェクト内での権限によって変わります。プロジェクトメンバーの種別と権限については、「プロジェクトを管理する」を参照してください。

ワークスペースを切り替える

複数のワークスペースに参加している場合、ワークスペース名をクリックすると、操作するワークスペースを切り替えることができます。

  1. ワークスペース名をクリックします。
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    選択できるワークスペースが表示されます。
  2. 操作するワークスペースをクリックします。
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    ワークスペースが切り替わります。

関連ヘルプ