プロジェクトを管理する

Coopelを利用しているメンバーでシナリオを共有して、他のメンバーにも使ってもらいましょう。シナリオを共有する場合は、プロジェクト機能を使って共有します。
プロジェクトに含まれるシナリオは、プロジェクトの参加メンバー間のみで共有されます。また、メンバーが操作できる範囲を制限することもできます。
部署ごとや目的ごとにプロジェクトを設定し、シナリオやメンバーを効果的に管理しましょう。

プロジェクトを作成する

ワークスペースのオーナーまたは管理者であるメンバーは、必要に応じてワークスペース内にプロジェクトを作成することができます。

Tips ワークスペースについて詳しくは、「ワークスペースを管理する」を参照してください。
  1. [プロジェクト]をクリックします。
    CN13 project management 01
    [プロジェクト]画面が表示されます。

  2. [プロジェクト新規作成]を選択します。
    CN13 project management 02
    [プロジェクト新規作成]画面が表示されます。

  3. [プロジェクト名]を入力し、[作成]をクリックします。
    CN13 project management 03
    プロジェクトが作成され、[プロジェクト]画面に戻ります。

Tips プロジェクト名はワークスペースのメンバー全員が見ることができます。具体的でわかりやすいプロジェクト名を付けることをおすすめいたします。

プロジェクトを設定する

[プロジェクト]画面で設定したいプロジェクトを選択して、プロジェクト名やアイコン、アクセス可能範囲などを設定できます。

  1. [プロジェクト]画面で設定したいプロジェクトのをクリックして、[設定]を選択します。

CN13 project management 04
プロジェクトの設定画面が表示されます。

  1. プロジェクトの設定や編集を行います。
    04-09 project-management 04

①プロジェクト名
プロジェクト名を変更できます。
②[プロジェクトへのアクセス]
プロジェクトへのアクセスが可能なユーザーの範囲を設定します。
・[制限なし] : すべてのユーザーが承認なしで参加できます。
・[承認されたユーザーのみ] : 承認されたユーザーのみが参加できます。
・[プライベート] : 招待されたユーザーのみが参加できます。

Tips ワークスペースのデフォルトプロジェクトとして、新メンバーが自動的に参加するプロジェクトを設定することができます。デフォルトプロジェクトでは、[プロジェクトへのアクセス]を[制限なし]に設定してください。 デフォルトプロジェクトの設定について詳しくは、「ワークスペースを管理する」を参照してください。

③[プロジェクトアイコン]
プロジェクトのアイコンに使用する画像を設定します。
アップロードした画像は、プロジェクトのアイコンとしてプロジェクト名とともに表示されます。
[変更]をクリックし、設定画面に画像をドラッグ&ドロップするか、ファイルを選択し、[設定]をクリックします。

Tips プロジェクトのアイコンを変更するときは、[現在のアイコンを削除]をクリックしてから、新しい画像を設定してください。

④[プロジェクトを削除]
選択しているプロジェクトを削除します。

Important プロジェクトを削除すると、プロジェクト内のすべてのシナリオが削除されます。元に戻すことはできません。 削除するには[削除]をクリックし、確認画面の内容に従って操作してください。
Tips プロジェクトに参加するメンバーの設定については、[プロジェクトにメンバーを追加する]および「プロジェクトメンバーの権限を設定する」を参照してください。
  1. 設定が終わったら、をクリックします。
    04-09 project-management 04 02

プロジェクトにメンバーを追加する

プロジェクトの設定が終わったら、プロジェクトに参加するメンバーを追加しましょう。

  1. [プロジェクト]画面で設定したいプロジェクトのをクリックして、[メンバーを追加]を選択します。
    CN13 project management 05
    プロジェクトメンバーの設定画面が表示されます。

  2. [プロジェクトメンバーを追加]に追加するメンバーのメールアドレスを入力します。
    ワークスペースメンバーの中から候補が表示され、選択できます。
    04-09 project-management 06

  3. 手順2を繰り返して必要なメンバーを選択し、[追加]をクリックします。
    04-09 project-management 07
    選択したメンバーがプロジェクトに追加されます。
    04-09 project-management 08

プロジェクトメンバーの権限を設定する

プロジェクトに参加するメンバーの権限には、[プロジェクトオーナー][エディター][メンバー]の3種類があります。[プロジェクトオーナー]であるメンバーは、必要に応じて他のメンバーの権限が変更できます。

Tips - プロジェクトを作成したメンバーが[プロジェクトオーナー]になります。
- プロジェクトオーナーに招待されたメンバーの最初の権限は、[メンバー]です。
プロジェクト内のすべてのシナリオを操作できる権限が必要な場合は、[プロジェクト権限]を[エディター]に変更します。
  1. [プロジェクト]画面で設定したいプロジェクトのをクリックして、[設定]を選択します。
    CN13 project management 04
    プロジェクトの設定画面が表示されます。

  2. [メンバー]タブをクリックします。
    04-09 project-management 09
    プロジェクトメンバーの一覧が表示されます。

  3. 権限を変更するメンバーのをクリックして、操作を選択します。
    04-09 project-management 10

  • メンバーが[プロジェクトオーナー]の場合
    プロジェクトオーナーの権限を、[エディター]である他のメンバーに譲渡できます。
    [オーナーの変更]を選択し、画面の表示に従って権限を譲渡するメンバーや譲渡後の権限を設定してください。
  • メンバーが[エディター]の場合
    アカウント種別を[メンバー]に変更する、またはプロジェクトから外すことができます。
  • メンバーが[メンバー]の場合
    アカウント種別を[エディター]に変更する、またはプロジェクトから外すことができます。

権限と操作の一覧

プロジェクトオーナー エディター メンバー
プロジェクト プロジェクト名の変更
プロジェクトの削除
メンバーの権限変更
プロジェクトへのメンバー追加
シナリオ 自分が作成したシナリオの操作 編集/実行・削除・複製・閲覧
自分以外が作成したシナリオの操作 編集/実行・削除
自分以外が作成したシナリオの操作 複製・閲覧
Tips プロジェクトの各種設定はうまくいきましたか?
Webサービスを使うシナリオの場合は、以下の点などに注意して、プロジェクト機能を活用しましょう!
- Webサービスのアカウント情報は、プロジェクトごとに登録する。
- Webサービスを使うシナリオを他のユーザーが実行する場合は、各ユーザーが事前に、アカウント情報が必要なアクションに自分のアカウント情報を設定する。
⇒「自動化するWebサービスのアカウントを登録する

プロジェクトからメンバーを削除する

プロジェクトを切り替える

複数のプロジェクトに参加している場合、画面右上のプロジェクト名をクリックすると、操作するプロジェクトを切り替えることができます。

  1. プロジェクト名をクリックしてください。
    CN13 project management 06
    プロジェクト選択画面が表示されます。

  2. 操作したいプロジェクトをクリックします。
    CN13 project management 07
    プロジェクトが切り替わります。

未参加プロジェクトへの参加を申請する

未参加へのプロジェクトに参加したい場合、プロジェクトへの参加を申請することができます。

  1. プロジェクト名をクリックしてください。
    CN13 project management 06
    プロジェクト選択画面が表示されます。

  2. [未参加]タブをクリックします。
    CN13 project management 08
    ワークスペース内で参加していないプロジェクトのうち、参加可能なプロジェクトが表示されます。

  3. 参加したいプロジェクトをクリックします。
    CN13 project management 09
    「参加申請が必要です。」というメッセージが表示されます。

  4. [申請]をクリックします。
    CN13 project management 10
    申請が送信され、「承認待ち」の表示に変わります。
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    プロジェクトへの参加申請メールが、プロジェクトのオーナーに送信されます。
    オーナーが参加を承認すると、そのプロジェクトが[参加済み]タブに表示され、選択できるようになります。

シナリオをコピーして作成する

既存シナリオの一部を変更または追加して、新たな別のシナリオを作りたい場合は、シナリオをコピーしましょう。
別のプロジェクトのシナリオをコピーして利用することもできます。

  1. ダッシュボードで、コピーしたいシナリオのをクリックし、[コピーを作成]を選択します。
    CN13 project management 12
    [コピーを作成]画面が表示されます。

  2. コピー先のプロジェクトとシナリオ名を設定して、[コピー]をクリックします。
    CN13 project management 13
    コピー先のプロジェクト内に、シナリオがコピーされます。

関連ヘルプ

ワークスペースを管理する